情况说明格式及范文

情况说明是一种常见的商务文书，主要用于对一些事件、问题或矛盾进行陈述和解释，以期达成共识并推动事情向好的方向发展。以下是情况说明的格式及范文。

格式要求

1. 标题：情况说明，下方加上暗号或编号。

2. 内容结构：首先点明要说明的事件、问题或矛盾，然后进行事实陈述和分析，最后进行解释和处理意见。

3. 文字篇幅：一般不超过2500字，需要适当详略得当。

4. 风格措辞：客观、清晰、明确，避免夸张、不实或攻击性的语言。

5. 撰写要点：突出重点，明确结论，层次分明，为各方合理诉求找到最佳解决方案。

范文示例

情况说明

编号：XXXXX

自某一时间以来，我公司与合作方A公司在签订的合同中存在以下问题：

事实陈述和分析

一、A公司在3月份未按规定及时进行资金支付。

二、A公司在4月份未按规定保证施工进度，致使项目开工周期被迫延期。

三、A公司在5月份未按规定提交相关技术文件，导致施工质量无法得到有效保障。

以上问题，已经造成了我公司相应业务的损失。

解释和处理意见

经我方与A公司多次协商，目前已经就各项争议达成以下解决方案：

一、A公司将在10天内将所欠资金补齐，并根据补齐日期的晚早，按照约定支付相应的经济赔偿。

二、A公司将严格按合同完成施工，并承担实际因开工周期延期所带来的相应损失。

三、A公司将按照约定提交相关技术文件，并尽最大努力确保施工质量的有效保障。

以上措施将对我公司损失的补偿并规范合作方的经营行为，是对目前问题的完美解决。再次感谢A公司对此事的积极负责的态度。

特此说明！